মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট হ্যান্ডআউটগুলি তৈরি, ফর্ম্যাটিং এবং মুদ্রণের জন্য বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় স্লাইডগুলির পরিপূরক। একটি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা থেকে হ্যান্ডআউট সহ একটি শো চলাকালীন এবং পরে একটি শ্রোতা রেফারেন্স একটি দুর্দান্ত উপায় প্রদান করতে পারে। লেআউট, কালার স্কিম এবং ডিজাইনের পাশাপাশি হেডার এবং ফুটার যোগ করা বা প্রতিটি পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত স্লাইডের সংখ্যা পরিবর্তন করা যায়। এই প্রবন্ধটি কিভাবে একটি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা সহ এবং উন্নত করার জন্য হ্যান্ডআউট তৈরি করা যায় তার একটি উদাহরণ প্রদান করে।
পদক্ষেপ
2 এর পদ্ধতি 1: পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার জন্য একটি হ্যান্ডআউট ফর্ম্যাট করুন
পদক্ষেপ 1. পাওয়ারপয়েন্টে একটি হ্যান্ডআউট তৈরি করতে একটি প্রাক-বিন্যাসিত হ্যান্ডআউট লেআউট চয়ন করুন।
- পাওয়ারপয়েন্ট টুলবারে "ভিউ" ট্যাবটি খুলুন এবং "প্রেজেন্টেশন ভিউস" গ্রুপে অবস্থিত "মাস্টার বুকলেট" বোতামে ক্লিক করুন।
- "থিমগুলি সম্পাদনা করুন" গোষ্ঠীর "থিমস" বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে উপলব্ধ নির্বাচন থেকে একটি থিম নির্বাচন করুন। আপনার প্রিয় থিমটি "মাস্টার ব্রোশারে" প্রয়োগ করতে ক্লিক করুন।
ধাপ ২. পাওয়ারপয়েন্ট হ্যান্ডআউটের জন্য একটি পূর্বনির্ধারিত রঙিন স্কিম নির্বাচন করুন।
- নিশ্চিত করুন যে "মাস্টার হ্যান্ডআউট" ডিসপ্লে ট্যাব নির্বাচন করা হয়েছে এবং টুলবারে এডিট থিম গ্রুপটি সনাক্ত করুন।
- "রং" বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনুতে দৃশ্যমান বিভিন্ন পূর্বনির্ধারিত রঙের স্কিমগুলি থেকে 1 নির্বাচন করতে ক্লিক করুন।
ধাপ a. একটি প্রাক বিন্যাসিত প্রভাব থিম খুঁজুন।
বেশ কয়েকটি প্রি-ফরম্যাট করা প্রভাব থিম "ব্রোশার" এর একটি সেটে প্রয়োগ করা যেতে পারে। এই প্রভাব থিম 3-D বস্তু, গ্রেডিয়েন্ট, এবং পটভূমি শৈলী অন্তর্ভুক্ত।
- "ইন্টিগ্রেটেড" ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে "থিম সম্পাদনা করুন" গোষ্ঠীর প্রভাব বোতামে ক্লিক করুন।
- উপলভ্য থিমগুলির মধ্যে 1 টিতে ক্লিক করুন এটি পুস্তিকা সেটে প্রয়োগ করতে।
ধাপ 4. ব্রোশারের ব্যাকগ্রাউন্ড ফরম্যাট করুন।
উপলব্ধ পূর্বনির্ধারিত পটভূমি বিকল্পগুলির মধ্যে 1 টি চয়ন করুন।
- নিশ্চিত করুন যে হ্যান্ডআউট ভিউ নির্বাচন করা হয়েছে এবং টুলবারে ব্যাকগ্রাউন্ড গ্রুপে অবস্থিত ব্যাকগ্রাউন্ড স্টাইলস বিকল্পে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনুতে কিছু প্রাক-বিন্যাসিত পটভূমি বিকল্প প্রদর্শিত হবে।
- হ্যান্ডআউটে এটি প্রয়োগ করতে একটি ব্যাকগ্রাউন্ড স্টাইলে ক্লিক করুন।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি পাওয়ার পয়েন্ট হ্যান্ডআউটে একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড বা কালার স্কিম প্রয়োগ করুন
পদক্ষেপ 1. পাওয়ারপয়েন্টে একটি ব্রোশারের জন্য একটি কাস্টম কালার স্কিম তৈরি করুন।
- টুলবারে ভিউ ট্যাবটি খুলুন এবং উপস্থাপনা ভিউ গ্রুপে অবস্থিত হ্যান্ডআউট মাস্টার বোতামে ক্লিক করুন।
- এডিট থিম গ্রুপের কালারস বাটনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ক্রিয়েট নিউ কালার স্কিমস অপশনটি নির্বাচন করুন। নতুন রঙের স্কিম তৈরি করুন ডায়ালগ খোলে।
- বাম কলামে তালিকাভুক্ত আটটি ক্যাটাগরির প্রত্যেকটির জন্য বিভিন্ন রং বেছে নিতে ডান কলামের মেনু বাক্স ব্যবহার করুন। প্রতিটি বিভাগে একটি নতুন রঙ নির্বাচন করার সাথে সাথে বাম হাতের কলামে নতুন রঙের একটি পূর্বরূপ উপস্থিত হবে। কালার স্কিম মেনুর ডান ভিউতে আপনার কাস্টম কালার স্কিমের প্রিভিউ করুন।
- ডায়ালগ বক্সের নীচে "নাম" ক্ষেত্রের মধ্যে কাস্টম কালার স্কিমের জন্য একটি নাম লিখুন।
- ডায়ালগ থেকে বেরিয়ে আসতে সেভ এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি পাওয়ার পয়েন্ট হ্যান্ডআউটে একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড প্রয়োগ করুন।
- নিশ্চিত করুন যে "ব্রোশার" ডিসপ্লে নির্বাচন করা হয়েছে এবং টুলবারে "ব্যাকগ্রাউন্ড" গ্রুপে অবস্থিত "ব্যাকগ্রাউন্ড স্টাইলস" বিকল্পে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচে অবস্থিত "ফর্ম্যাট ব্যাকগ্রাউন্ড" বিকল্পে ক্লিক করুন। "ফরম্যাট ব্যাকগ্রাউন্ড" ডায়ালগ বক্স আসবে।
- একক কঠিন রং দিয়ে ব্যাকগ্রাউন্ড পূরণ করতে "সলিড ফিল" বেছে নিন।
- ব্রোশারের পটভূমি পূরণ করার জন্য একটি কাস্টম গ্রেডিয়েন্ট তৈরি করতে "ধীরে ধীরে পূরণ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- পাওয়ার পয়েন্ট হ্যান্ডআউটের পটভূমি হিসাবে আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত একটি ছবি ব্যবহার করতে "ইমেজ বা টেক্সচার ফিল" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
- পাওয়ার পয়েন্ট হ্যান্ডআউটে আপনার কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড প্রয়োগ করতে সকলকে প্রয়োগ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. পাওয়ারপয়েন্ট হ্যান্ডআউটের একটি পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত স্লাইডের সংখ্যা সামঞ্জস্য করুন।
- নিশ্চিত করুন যে "মাস্টার বুকলেট" ডিসপ্লে ট্যাব নির্বাচন করা হয়েছে।
- টুলবারে "পৃষ্ঠা কনফিগার করুন" গ্রুপে অবস্থিত "পৃষ্ঠা প্রতি স্লাইড" বোতামে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনুতে প্রদর্শিত বিকল্পগুলি থেকে প্রতি পৃষ্ঠায় পছন্দসই স্লাইডগুলি নির্বাচন করুন। প্রতিটি পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত স্লাইডের সংখ্যা সামঞ্জস্য করা হবে।
ধাপ 4. পাওয়ারপয়েন্টে হ্যান্ডআউটের অভিযোজন সামঞ্জস্য করুন।
- নিশ্চিত করুন যে "মাস্টার বুকলেট" ডিসপ্লে "ডিসপ্লে" ট্যাবে নির্বাচন করা হয়েছে।
- টুলবারে "পৃষ্ঠা সেটআপ" গোষ্ঠীতে অবস্থিত "ব্রোশার ওরিয়েন্টেশন" বোতামে ক্লিক করুন। "পোর্ট্রেট" বা "ল্যান্ডস্কেপ" এর মধ্যে বেছে নিন।
ধাপ ৫. পাওয়ারপয়েন্টে একটি হ্যান্ডআউট থেকে একটি হেডার, পাদলেখ, পৃষ্ঠা নম্বর বা তারিখ যোগ করুন বা সরান।
- নিশ্চিত করুন যে "মাস্টার বুকলেট" ডিসপ্লে নির্বাচন করা হয়েছে এবং টুলবারে "প্লেসহোল্ডার" গ্রুপটি খুঁজুন।
- হ্যান্ডআউট থেকে একটি হেডার যোগ বা অপসারণ করতে "হেডার" চেকবক্স নির্বাচনটি চালু বা বন্ধ করুন।
- হ্যান্ডআউট থেকে একটি পাদলেখ যোগ বা অপসারণ করতে "পাদলেখ" চেকবক্স নির্বাচন চালু বা বন্ধ করুন।
- হ্যান্ডআউট থেকে একটি তারিখ যোগ বা অপসারণ করতে "তারিখ" চেকবক্স নির্বাচন চালু বা বন্ধ করুন।
- বুকলেট নম্বর যোগ বা অপসারণ করতে পৃষ্ঠা নম্বর চেকবক্স নির্বাচন চালু বা বন্ধ করুন।