আবাসিকতার প্রমাণ প্রায়ই একটি স্কুলে নথিভুক্ত করা, একটি ভিসা পেতে, অথবা রাজ্য বা জাতীয় কর্মসূচিতে আবেদন করতে হয়। পাবলিক লাইব্রেরি বা DETRAN এর মতো বেশিরভাগ লোকেশনে শুধুমাত্র ইউটিলিটি বিল বা লিজ চুক্তির প্রয়োজন হয়। যাইহোক, কিছু কোম্পানি আপনাকে প্রমাণপত্র দিতে বলে।
পদক্ষেপ
5 এর 1 ম অংশ: আবাস চিঠির প্রমাণ লেখার প্রস্তুতি
ধাপ 1. চিঠির প্রয়োজনীয়তা বুঝুন।
যে জায়গাটি এর জন্য জিজ্ঞাসা করা হয় তার কিছু দাবি থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, দস্তাবেজ কিছু তথ্য প্রকাশ করতে পারে, যেমন আপনার নাম, আপনার ঠিকানা এবং আপনি কতদিন ধরে আপনার বর্তমান অবস্থানে ছিলেন।
- চিঠিতে স্বাক্ষর করার জন্য কারো কারো বাড়িওয়ালার প্রয়োজন হবে।
- কিছু চিঠির জন্য অন্যান্য সহায়ক ডকুমেন্টেশন জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয়। কিছু এজেন্সি আপনাকে আপনার বর্তমান ইজারা বা সম্পত্তি ক্রয় চুক্তির একটি অনুলিপি সংযুক্ত করতে বলবে। সাধারণত, আপনার নামে একটি ইউটিলিটি বিলও করবে।
- বেশিরভাগ সংস্থাকে চিঠি পাঠানোর আগে তার প্রমাণীকরণের প্রয়োজন হবে।
পদক্ষেপ 2. সহায়ক নথি সংগ্রহ এবং অনুলিপি করুন।
আপনার বাসস্থানের অনুমতিপত্রের সাথে যে উপযুক্ত কাগজপত্র পাঠাতে হবে তা সন্ধান করুন। কিছু উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:
- বর্তমান আবাসনের জন্য ক্রয় বা ইজারা চুক্তি।
- আপনার বর্তমান বাড়ির জন্য ইউটিলিটি বিল।
- পুরোনো বেতনভাতা এবং ট্যাক্স ফর্ম যা আপনার ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করে।
ধাপ 3. আপনার বাড়িওয়ালার সাথে চিঠি আলোচনা করুন।
এজেন্সি যদি নথিতে তার স্বাক্ষর বা তার লেখা চিঠির প্রয়োজন হয়, তাহলে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বাড়িওয়ালার সাথে যোগাযোগ করুন। যদি ডকুমেন্টটি প্রমাণীকরণের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে এবং বাড়িওয়ালাকে নোটারির সামনে স্বাক্ষর করতে হবে।
ধাপ 4. একটি নোটারি সঙ্গে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন।
সকলের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্টের প্রয়োজন হয় না, তবে আপনার স্থানীয় রেজিস্ট্রিগুলির সাথে আগাম যোগাযোগ করা উচিত যাতে নিশ্চিত করা যায় যে দস্তাবেজগুলি সময়মত প্রমাণিত হতে পারে।
5 এর 2 অংশ: একটি লেটার হেডার দেওয়া
ধাপ 1. চিঠির জন্য একটি শিরোনাম তৈরি করুন।
এটি "ঘোষণা" বলা উচিত। পৃষ্ঠার শীর্ষে, বোল্ডে এটিকে কেন্দ্র করুন। আপনি এর ফন্টটি বাকি ডকুমেন্টের চেয়ে একটু বড় করতে পারেন, কিন্তু মাত্র একটি সাইজ। মনে রাখবেন এটি একটি আইনি দলিল, তাই সবকিছু আনুষ্ঠানিক রাখুন।
- চিঠিটি লেবেল করার একটি বিকল্প উপায় হল "ম্যাটার" শব্দটি উপরে টাইপ করা, তারপরে "প্রুফ অফ রেসিডেন্স" বা "ডিক্লারেশন অফ রেসিডেন্স"। পাঠ্যটি বাকি চিঠির সমান একটি স্ট্যান্ডার্ড ফন্টের সাথে বাম-সারিবদ্ধ হওয়া উচিত।
- বিষয়: আবাসনের ঘোষণা
- Re: আবাসের প্রমাণ
ধাপ 2. চিঠির তারিখ।
সমস্ত অফিসিয়াল ডকুমেন্ট অবশ্যই তারিখের হতে হবে। আপনি আপনার পছন্দের তারিখটি ফরম্যাট করতে পারেন, শুধুমাত্র সংখ্যা ব্যবহার করে (MM/DD/YYYY) অথবা বানান (যেমন "জানুয়ারি 3, 2015")। তারিখটি ডান পাশে এবং চিঠির শীর্ষে সারিবদ্ধ করা উচিত।
- তারিখটি কেন্দ্রীভূত হেডারের নিচে দুই লাইন হতে হবে। যদি আপনার শিরোনামের পরিবর্তে একটি বিষয় থাকে, তারিখটি তার উপরে দুটি লাইন হওয়া উচিত।
- যদি আপনি চিঠিটি প্রমাণীকরণ করতে যাচ্ছেন তবে নথির তারিখটি নোটারির সাথে সাক্ষাতের তারিখের মতোই হতে হবে।
পদক্ষেপ 3. যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
উপরের বাম কোণে, আপনার সমস্ত ডেটা রাখুন। চিঠির ব্যাপারে কারো সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজন হলে তারা গুরুত্বপূর্ণ হবে। নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করুন:
- পুরোপুরি বৈধ নাম
- ঠিকানা, রাস্তার নাম, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড সহ
- ফোন নম্বর
- ইমেইল ঠিকানা
- এই তথ্য তারিখ এবং শিরোনামের নিচে রাখা উচিত, কিন্তু বিষয়টির উপরে।
ধাপ 4. কোম্পানি বা ব্যক্তিকে পড়ুন।
যে ব্যক্তি, কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠান অনুরোধ করেছে তার উল্লেখ করে চিঠি শুরু করুন। ব্যক্তির পুরো শিরোনাম বা কোম্পানির পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে চিঠিটি কে সম্বোধন করবেন, লিখুন: "কার কাছে এটি আগ্রহী হতে পারে"।
5 এর 3 নম্বর অংশ: একজন বাসিন্দা হিসাবে চিঠি লেখা
পদক্ষেপ 1. আপনার আইনি নাম দিয়ে শুরু করুন।
যেহেতু এটি একটি আইনি দলিল, আপনাকে অবশ্যই এতে আপনার পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনার দ্বারা ব্যবহৃত উপনাম, সংক্ষিপ্ত সংস্করণ বা অন্যান্য নাম রাখবেন না।
বসবাসের চিঠির প্রমাণ সাধারণত নিম্নলিখিতগুলি দিয়ে শুরু হয়: "আমি, (সম্পূর্ণ আইনি নাম), …"
পদক্ষেপ 2. আপনার ঠিকানা চেক করুন।
এর পরের বিষয় হল একটি সম্পূর্ণ ঠিকানা। এটি চিঠির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য।
- আমি, João উদাহরণ, যথাযথ উদ্দেশ্যে এবং আমি আইনের শাস্তির অধীনে ঘোষণা করি যে আমি Rua Um, 123, City, State, CEP এ থাকি।
- আমি ঘোষণা করছি যে, আমি, João উদাহরণ, Rua Um, 123, City, State, CEP এ থাকি।
ধাপ State. আপনি সেই স্থানে কতদিন বসবাস করেছেন তা বলুন
যতটা সম্ভব নির্ভুল হোন। পারলে দিন, মাস এবং বছর দিন। আপনি যদি দিনটি না জানেন তবে মাস এবং বছর নির্দেশ করুন।
আমি ঘোষণা করছি যে, আমি, João উদাহরণ, দিন/মাস/বছর থেকে উপরের বাসভবনে তিন বছর ধরে বসবাস করছি।
ধাপ 4. অন্যান্য বাসিন্দাদের অন্তর্ভুক্ত করুন।
যদি চিঠির প্রয়োজন হয়, আপনার সাথে বসবাসকারী অন্যান্য ব্যক্তিদের নাম এবং কতদিন ধরে, যদি সেই সময়কাল ভিন্ন হয়।
এই তথ্যটি গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি আপনার সন্তানের ঠিকানা স্কুল জেলায় প্রমাণ করে থাকেন।
ধাপ 5. শপথ লিখুন।
যেহেতু এটি একটি বিবৃতি, আপনি আইনের শাস্তির অধীনে ঘোষণা করছেন যে আপনি সত্য বলছেন। উপরের বিবৃতির নিচে শপথ করে, আপনি নিশ্চিত করবেন যে সেগুলো সঠিক। এই প্রক্রিয়ায়, আপনি মিথ্যা বললে প্রতারণার অভিযোগের প্রতি সংবেদনশীল হয়ে উঠবেন।
আমি, জোয়াও উদাহরণ, আরও সচেতন হওয়ার জন্য ঘোষণা করছি যে মিথ্যা ঘোষণা প্রযোজ্য আইনে প্রদত্ত নাগরিক, প্রশাসনিক এবং ফৌজদারি নিষেধাজ্ঞার ঘোষক।
পদক্ষেপ 6. একটি সমাপ্ত বাক্য এবং আপনার নাম দিয়ে এগিয়ে যান।
বিবৃতির শেষ বাক্যের নিচে একক জায়গার দুটি লাইন, "আন্তরিকভাবে" লিখুন। তারপর সেই লেখার নিচে তিন বা চার লাইন, চিঠির শুরুতে আপনার পুরো নাম টাইপ করুন।
আপনার আইনি নাম অন্য সব আইনি নথিতে একই হতে হবে এবং জটিলতা এড়াতে আমাদের সমর্থন করতে হবে।
ধাপ 7. চিঠিতে স্বাক্ষর করুন এবং তারিখ দিন।
আপনি যদি এখনই নথিতে স্বাক্ষর এবং তারিখ করার পরিকল্পনা করেন, আপনি টাইপ করা নাম এবং সমাপ্ত বাক্যের মধ্যে লাইনগুলিতে এটি করতে পারেন।
যদি নথিটি প্রমাণিত হয়, নোটারি সাক্ষ্য না দেওয়া পর্যন্ত স্বাক্ষর করবেন না এবং তারিখ করবেন না।
ধাপ 8. নোটারির স্বাক্ষরের জন্য একটি লাইন তৈরি করুন।
যদি চিঠিটি প্রমাণীকরণের প্রয়োজন হয়, শেষে কর্মকর্তার জন্য একটি স্বাক্ষর লাইন রাখুন।
নোটারির স্বাক্ষর: _
ধাপ 9. বাড়িওয়ালার স্বাক্ষরের জন্য একটি জায়গা তৈরি করুন।
যদি তাকে চিঠিতে স্বাক্ষর করতে হয়, তার জন্য একটি লাইন রাখুন।
ধাপ 10. রেজিস্ট্রিতে ডকুমেন্টটি নিয়ে যান।
যদি আপনার চিঠিটি প্রমাণীকরণের প্রয়োজন হয়, তবে এটি একটি স্থানীয় রেজিস্ট্রি অফিসে নিয়ে যান। আপনি দ্রুত ইন্টারনেট সার্চের মাধ্যমে কাছাকাছি অফিস খুঁজে পেতে পারেন।
- আপনার চিঠি এবং সনাক্তকরণের একটি ফর্ম লাগবে।
- চিঠিতে তার স্বাক্ষরও প্রয়োজন হলে বাড়িওয়ালাকে উপস্থিত থাকতে হতে পারে।
ধাপ 11. ব্যক্তিগত রেকর্ডের জন্য চিঠির একটি অনুলিপি রাখুন।
একটি আইনি দলিল হিসাবে, এটির একটি অনুলিপি এবং যে কোনও সহায়ক নথি পাঠানো হবে।
5 এর 4 ম অংশ: যদি আপনি বাড়িওয়ালা হন তবে চিঠি লেখা
পদক্ষেপ 1. উদ্দেশ্য দিয়ে শুরু করুন।
আপনি যদি বাড়িওয়ালা হন, তাহলে উদ্দেশ্য হল আপনার ভাড়াটেদের বাসস্থান প্রত্যয়িত করা। তাদের সম্পূর্ণ আইনি নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
- এই চিঠিটি যাচাই করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে (ভাড়াটেদের নাম) …
- আমি, (জটিল নাম সন্নিবেশ করান) এর বাড়িওয়ালা, আমার ভাড়াটের বাসস্থান (ভাড়াটে নাম) প্রত্যয়িত করার জন্য লিখি।
পদক্ষেপ 2. ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
তথ্যের পরবর্তী অংশটি সম্পত্তির সম্পূর্ণ ঠিকানা। এটি কার্ডের দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ তথ্য।
- আমি প্রত্যয়িত করার জন্য লিখছি যে (ভাড়াটের নাম সন্নিবেশ করান) Rua Um, 123, City, State, CEP এ থাকেন।
- আমি নিশ্চিত করতে লিখছি যে (ভাড়াটের নাম সন্নিবেশ করান) আপনি বর্তমানে আমার সম্পত্তিতে ভাড়াটিয়া হিসাবে বসবাস করছেন, যা রুয়া উম, 123, সিটি, স্টেট, সিইপি -তে অবস্থিত।
ধাপ State। ব্যক্তিটি কতদিন ধরে সেই স্থানে অবস্থান করছে তা বলুন।
যতটা সম্ভব নির্ভুল হোন। পারলে দিন, মাস এবং বছর দিন। আপনি যদি দিনটি না জানেন তবে মাস এবং বছর নির্দেশ করুন।
- (ভাড়াটের নাম সন্নিবেশ করান) DD/MM/YYYY থেকে সম্পত্তিতে থাকেন।
- এটা শুধুমাত্র ঘোষণা করা প্রয়োজন হতে পারে যে ব্যক্তি আপনার সম্পত্তিতে বাস করে। আপনার সময়কাল নির্দেশ করার প্রয়োজন আছে কিনা দেখুন।
ধাপ 4. ভাড়ার পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
কিছু আবাসিক ঘোষণাপত্রের জন্য আপনাকে মাসিক ভাড়া রিপোর্ট করতে হবে। আপনার ক্ষেত্রে এই তথ্যের প্রয়োজন আছে কিনা দেখুন।
ইউটিলিটিগুলি দামে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে কিনা তা নির্দেশ করার প্রয়োজনও হতে পারে।
ধাপ 5. প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার প্রস্তাব।
শেষ অনুচ্ছেদে, বলুন যে আপনি অন্যান্য প্রশ্নের উত্তর দিতে ইচ্ছুক। আপনি একটি ফোন বা ইমেইল অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যাতে পাঠক আপনার সাথে কিভাবে যোগাযোগ করতে পারে তা জানতে পারে।
পদক্ষেপ 6. একটি সমাপ্ত বাক্য এবং আপনার নাম দিয়ে এগিয়ে যান।
বিবৃতির শেষ বাক্যের নিচে একক জায়গার দুটি লাইন, "আন্তরিকভাবে" লিখুন। তারপর সেই লেখার নিচে তিন বা চার লাইন, আপনার পুরো নাম টাইপ করুন। ডাকনাম, সংক্ষিপ্ত সংস্করণ বা অন্যান্য নাম আপনি ব্যবহার করা হয় না।
ধাপ 7. চিঠি মুদ্রণ করুন এবং স্বাক্ষর করুন।
5 এর 5 ম অংশ: ডকুমেন্ট শেষ করা
ধাপ 1. চিঠি লিখুন।
টাইমস নিউ রোমান, আড়িয়াল বা 2.5 সেন্টিমিটার মার্জিনের মতো একটি আদর্শ, আনুষ্ঠানিক 12-পয়েন্ট ফন্ট ব্যবহার করুন।
অযথা সাহসী, ইটালিকাইজ বা আন্ডারলাইন করবেন না।
পদক্ষেপ 2. "ব্যবসায়িক চিঠি" বিন্যাসটি ব্যবহার করুন।
এটি একটি টেক্সট ফরম্যাটিং স্টাইল। প্রতিটি নতুন অনুচ্ছেদের মাঝখানে একটি অক্ষর থাকা উচিত। শেষ অনুচ্ছেদের শেষ এবং সমাপ্তির মধ্যে দুটি স্থান ছেড়ে দিন।
অনুচ্ছেদগুলি ইন্ডেন্ট করবেন না।
পদক্ষেপ 3. চিঠিটি পর্যালোচনা করুন।
এটি একটি আইনি দলিল, তাই নিশ্চিত করুন যে ভাষাটি স্পষ্ট এবং কোন ব্যাকরণগত বা টাইপো নেই। বানান পরীক্ষক ব্যবহার করুন এবং অন্য কেউ পাঠ্যটি পড়ুন।
পরামর্শ
- আপনার ব্যক্তিগত আয়কর রিটার্ন যদি আপনি স্ব-নিযুক্ত হন তবে আবাসনের প্রমাণ হিসাবেও কাজ করতে পারে।
- আপনার রেকর্ডের জন্য সর্বদা অফিসিয়াল ডকুমেন্টের কপি তৈরি করুন।